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海外注册公司

如何办理香港公司公证

2020-07-13

随着粤港澳大湾区和一带一路的发展,香港和内地之间的往来日益频繁,大量香港公司到内地做投资,要把香港的文件合法有效的在国内使用,因而需要对香港公司的文件进行公证。

什么是香港公司公证

香港律师公证,又称香港律师见证,一般用于香港企业在大陆设置代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用。香港律师公证是由香港律师出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。

香港公司公证的目的,主要是证明公司成立属实、运营状况良好、财政情况良好、为内地投资和海外投资提供必要的文件。

那哪些情况下,需要做香港律师公证呢

(1)香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处;
(2)香港公司董事会决议用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证;
(3)香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
(4)请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
(5)预备在大陆建立个体工商户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;
(6)承继过程中触及大陆产业时;
(7)触及大陆的赠与、受赠事宜;
(8)在大陆触及诉讼,须提交有关香港的依据;
(9)依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证的。

香港律师公证类别主要分为企业证明书类别与个人证明类别。

个人证明类别的公证:主要是证明身份,如国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等。

企业证明书类别的公证

一般来说,香港公司做公证需要提供下面这些资料,公证的资料以实际使用方要求的为准,办理公证时,需要说明公证的用途及使用地点和机构。

(1)香港公司注册证书CI;
(2)商业登记证BR;
(3)周年申报表NAR1;
(4)法团成立表格NNC1;
(5)公司章程;
(6)其他文件如董事会决议、银行资信证明、授权委托书等。

一般4-12个工作日左右可以完成,公证后文件通常为一正本一副本。

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